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2007年02月09日

◆マナー編(電話のかけ方・メールの送り方)◆

どうも。今更、東国原知事が気になるハタラクマです!
自分も日本を動かす大きな人間になりたいと思いますICON66精進ICON35

最近就活どうですか?
3月4月になると人事の人と電話で話したり、メールのやり取りをする事が非常に多くなってきますICON34そんなときのために「電話のかけ方・メールの送り方」を勉強しましょうICON118 意外に皆さん知らない部分なのできっとためになると思いますICON64



~~~~電話のかけ方~~~~
【切り出し例】
「ご多忙中恐れ入ります。
わたくし、○○大学○○学部○○回生の○○と申します。
新卒採用の件でお電話差し上げましたが、ご担当者様はいらっしゃいますか」

【電話の留意点】
・電話をかける時間帯は担当者が比較的話しやすいとされる午前10時~11時半、
 午後13時半~16時がベターです。
・会話の中で日にち・予定・氏名が出た場合は必ず復唱してメモを取りましょう。
・元気に受け答えしましょう。


~~~~メールの送り方~~~~
【資料請求の例】
○○株式会社 
人事採用ご担当者様

突然のメールにて失礼致します。
私は現在就職活動中の○○大学○○学部○○回生の○○と申します。
以前より御社に興味を持ち、ホームページを拝見させていただきました。
つきましては、より深い御社の研究のため会社案内、入社案内がござい
ましたら、お送り頂けますでしょうか。


※メールは必ず「署名」をつけましょう。
署名は氏名、大学、回生、住所、電話番号、メールアドレスを記載してください。

【署名の例】
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
氏名:◇◇◇◇
大学:○○大学□□学部△△学科◇回生
住所:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
電話:000-000-0000
携帯:090-0000-0000
Eメール:xxxx@xxxx.xx.xx
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□



就活中にOB訪問や先輩などに連絡先をもらうことがあると思います。
その際必ず守って欲しいことは、次のことです。

①連絡先を知ったら、その日に返信。
②自分からメールをして返信が来たら、もう一度返信してお礼。


①は基本ですが、問題は②です。これを守らない学生が非常に多いのです。

例えば、質問をしてきて丁寧に返信したのに、そのあとに返信が全くないケースICON46あなたが同じ立場だったら、どう思いますかICON36不愉快にまでならない人もいるかも知れません。
でも、ちゃんと「お礼メール」をする学生と比べて、どちらが、またアドバイスしてあげたいなと思いますか?この、些細な気遣いで得になることもあるのです。(また丁寧なアドバイスをしてくれる。他のOBを紹介してくれる。等)
こんな些細なことがその人の印象を全く変えてしましまいますicon12


皆さん!!何か知りたいテーマがあれば教えてくださいicon01ICON35


p.s. mixiで「京都で就活」のコミュニティを立ち上げましたICON31京都で就活したい人や京都の企業に興味がある人は、どうぞご覧あれ!!
http://mixi.jp/view_community.pl?id=1800925



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Posted by ビジーキル at 14:18 │ハタラクマ
この記事へのコメント
今就活真っ最中でちょっと病んでる3回生です。
人事の方へのメールの送り方に困っていたのですごく参考になりました!!
ありがとうございます♡
Posted by さぶり at 2007年02月27日 01:54
それはそれは!よかったです♪
こういうことを言ってもらえると、やっぱり書いててよかったと単純に思います★さぶりさんも就活頑張ってください!
Posted by ハタラクマ at 2007年03月01日 02:46