2007年02月09日
◆マナー編(電話のかけ方・メールの送り方)◆
どうも。今更、東国原知事が気になるハタラクマです!
自分も日本を動かす大きな人間になりたいと思います精進
最近就活どうですか?
3月4月になると人事の人と電話で話したり、メールのやり取りをする事が非常に多くなってきますそんなときのために「電話のかけ方・メールの送り方」を勉強しましょう 意外に皆さん知らない部分なのできっとためになると思います
~~~~電話のかけ方~~~~
【切り出し例】
「ご多忙中恐れ入ります。
わたくし、○○大学○○学部○○回生の○○と申します。
新卒採用の件でお電話差し上げましたが、ご担当者様はいらっしゃいますか」
【電話の留意点】
・電話をかける時間帯は担当者が比較的話しやすいとされる午前10時~11時半、
午後13時半~16時がベターです。
・会話の中で日にち・予定・氏名が出た場合は必ず復唱してメモを取りましょう。
・元気に受け答えしましょう。
~~~~メールの送り方~~~~
【資料請求の例】
○○株式会社
人事採用ご担当者様
突然のメールにて失礼致します。
私は現在就職活動中の○○大学○○学部○○回生の○○と申します。
以前より御社に興味を持ち、ホームページを拝見させていただきました。
つきましては、より深い御社の研究のため会社案内、入社案内がござい
ましたら、お送り頂けますでしょうか。
※メールは必ず「署名」をつけましょう。
署名は氏名、大学、回生、住所、電話番号、メールアドレスを記載してください。
【署名の例】
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
氏名:◇◇◇◇
大学:○○大学□□学部△△学科◇回生
住所:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
電話:000-000-0000
携帯:090-0000-0000
Eメール:xxxx@xxxx.xx.xx
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
就活中にOB訪問や先輩などに連絡先をもらうことがあると思います。
その際必ず守って欲しいことは、次のことです。
①連絡先を知ったら、その日に返信。
②自分からメールをして返信が来たら、もう一度返信してお礼。
①は基本ですが、問題は②です。これを守らない学生が非常に多いのです。
例えば、質問をしてきて丁寧に返信したのに、そのあとに返信が全くないケースあなたが同じ立場だったら、どう思いますか不愉快にまでならない人もいるかも知れません。
でも、ちゃんと「お礼メール」をする学生と比べて、どちらが、またアドバイスしてあげたいなと思いますか?この、些細な気遣いで得になることもあるのです。(また丁寧なアドバイスをしてくれる。他のOBを紹介してくれる。等)
こんな些細なことがその人の印象を全く変えてしましまいます
皆さん!!何か知りたいテーマがあれば教えてください
p.s. mixiで「京都で就活」のコミュニティを立ち上げました京都で就活したい人や京都の企業に興味がある人は、どうぞご覧あれ!!
http://mixi.jp/view_community.pl?id=1800925
自分も日本を動かす大きな人間になりたいと思います精進
最近就活どうですか?
3月4月になると人事の人と電話で話したり、メールのやり取りをする事が非常に多くなってきますそんなときのために「電話のかけ方・メールの送り方」を勉強しましょう 意外に皆さん知らない部分なのできっとためになると思います
~~~~電話のかけ方~~~~
【切り出し例】
「ご多忙中恐れ入ります。
わたくし、○○大学○○学部○○回生の○○と申します。
新卒採用の件でお電話差し上げましたが、ご担当者様はいらっしゃいますか」
【電話の留意点】
・電話をかける時間帯は担当者が比較的話しやすいとされる午前10時~11時半、
午後13時半~16時がベターです。
・会話の中で日にち・予定・氏名が出た場合は必ず復唱してメモを取りましょう。
・元気に受け答えしましょう。
~~~~メールの送り方~~~~
【資料請求の例】
○○株式会社
人事採用ご担当者様
突然のメールにて失礼致します。
私は現在就職活動中の○○大学○○学部○○回生の○○と申します。
以前より御社に興味を持ち、ホームページを拝見させていただきました。
つきましては、より深い御社の研究のため会社案内、入社案内がござい
ましたら、お送り頂けますでしょうか。
※メールは必ず「署名」をつけましょう。
署名は氏名、大学、回生、住所、電話番号、メールアドレスを記載してください。
【署名の例】
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
氏名:◇◇◇◇
大学:○○大学□□学部△△学科◇回生
住所:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
電話:000-000-0000
携帯:090-0000-0000
Eメール:xxxx@xxxx.xx.xx
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
就活中にOB訪問や先輩などに連絡先をもらうことがあると思います。
その際必ず守って欲しいことは、次のことです。
①連絡先を知ったら、その日に返信。
②自分からメールをして返信が来たら、もう一度返信してお礼。
①は基本ですが、問題は②です。これを守らない学生が非常に多いのです。
例えば、質問をしてきて丁寧に返信したのに、そのあとに返信が全くないケースあなたが同じ立場だったら、どう思いますか不愉快にまでならない人もいるかも知れません。
でも、ちゃんと「お礼メール」をする学生と比べて、どちらが、またアドバイスしてあげたいなと思いますか?この、些細な気遣いで得になることもあるのです。(また丁寧なアドバイスをしてくれる。他のOBを紹介してくれる。等)
こんな些細なことがその人の印象を全く変えてしましまいます
皆さん!!何か知りたいテーマがあれば教えてください
p.s. mixiで「京都で就活」のコミュニティを立ち上げました京都で就活したい人や京都の企業に興味がある人は、どうぞご覧あれ!!
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